Diagramas Circulares

Fotos del Objetivo III

Fotos del Objetivo II

Como se evalua un proyecto

Pasos para formular un proyecto

Cuando planifiques un proyecto,tienes que contestarte a las siguientes preguntas: 

Que--------------Quieres hacer-----------------Descripción y Finalidad. 

Porque-----------Lo quieres hacer-------------Fundamentacion. 

Para qué---------Se quiere hacer--------------Objetivos. 

Cuánto------------Quieres conseguir-----------Metas. 

Dónde-------------Se quiere hacer--------------Localización Física. 

Cómo--------------Se va a hacer-----------------Actividades y Tareas. 

Cuándo-----------Se va a hacer-----------------Calendario. 

A quienes--------Va dirigido----------------------Destinatarios. 

Quienes-----------Lo van a hacer---------------Recursos Humanos. 

Con qué-----------Se va a hacer----------------Recursos Materiales. 

Con qué-----------Se va a costear--------------Recursos Financieros. 

Las respuestas a estas diez cuestiones te proporcionarán los datos y la información mínima para poder tomar una serie de decisiones que te pueden ayudar a considerar y descartar propuestas y a organizarte adecuadamente. 

Una vez que has planificado tu proyecto, ya puedes ponerte a redactarlo. A pesar de todo, tienes que mentalizarte de que tu planificación siempre se va a encontrar con muchas incertidumbres. Nadie puede predecir el futuro y es posible que cambien las circunstancias bajo las cuales ideaste tu proyecto. En principio, tu proyecto debe constar de las partes que enumeramos a continuación, aunque la variedad de proyectos puede ser tan grande que, en ocasiones, tendrás que apartarte un poco del esquema que te estamos dando en este cuaderno. Para diseñar bien un proyecto tienes que incluir los siguientes contenidos 

+ Nombre o titulo de un proyecto. 

+ Descripción: Explicación breve del proyecto. 

+ Fundamentacion: Razones por las que se necesita realizar el proyecto. 

+ Finalidad: Que problema social se contribuye a resolver con el logro de los objetivos del proyecto. 

+ Objetivos: Que se espera conseguir del proyecto en caso de que tenga éxito. 

+ Resultados: Que logros relacionados con los objetivos pueden garantizarse a corto, medio y largo plazo. 

+ Destinatarios directos e indirectos: A quien va dirigido el proyecto. 

+ Productos: Que instrumentos y materiales deben adquirirse o producirse para conseguir los objetivos del proyecto. 

+Localización: Lugar en donde se va a realizar el proyecto, regiones a las que a afectar, etc. 

+ Actividades, tareas y metodología: Que tipo de acciones formaran parte del proyecto y como se realizarán. 

+ Calendario: En cuanto tiempo se realizaran las actividades y se lograran los resultados previstos. 

+ Recursos: Que recursos humanos y financieros se necesitan para realizar las actividades y lograr el objetivo propuesto y como van a conseguirse. 

+ Presupuesto: Que gastos van a realizarse y , si acaso, que ingresos pueden obtenerse con la realización del proyecto. 

+ Responsables y estructura administrativa: Quien ejecutara el proyecto.( No necesario depende el proyecto a realizar) 

+ Evaluación: Que métodos e indicadores se van a utilizar para garantizar en el futuro la correcta realización de las actividades previstas. 

Elementos de un proyecto

Elementos de un Proyecto:

No es posible conocer qué es un proyecto si no se tienen nociones sobre cuáles son sus principales elementos, los que lo definen, los que personalizan su configuración y sin los que no se puede partir de un punto para llegar a otro.
Son los siguientes:

1. Planificación estratégica: respaldada por una visión y una misión, revela el propósito y alcance del proyecto, desgranando a modo de cronograma, la sucesión de actividades, las distintas tareas, fases y eventos que componen el ciclo de vida del proyecto, determinando necesidades, limitaciones, riesgos, roles y responsabilidades.

2. Desarrollo de producto: suele coincidir con la etapa de ejecución aunque, por supuesto, siempre requiere de un esfuerzo previo de diseño y uno posterior de pruebas. A esta fase se asocia también la producción de la documentación necesaria en las condiciones establecidas para ello.

3. Comunicación: es vital para mantener los niveles de información y actualización necesarios para la toma de decisiones y, a la vez, imprescindible para garantizar la buena salud de las relaciones entre los distintos grupos de interés.

4. Recursos: desde los temporales a los materiales, incluyendo equipos, herramientas, instalaciones, presupuesto y, por supuesto, también a las personas, el activo más valioso y determinante para la consecución de cualquier proyecto.

Como se formula un proyecto

FORMULACIÓN DEL PROYECTO

 

   Resulta fundamental en la formulación del proyecto,  no apegarse a ningún formato o guía para la presentación de proyectos. Lo importante es tener claridad sobre el problema u oportunidad al cual se quiere responder, en torno a los objetivos y la forma como realmente se puede y se quiere llevar adelante el trabajo del proyecto en cada caso concreto. Si existe claridad en estos aspectos, otorgada por una reflexión amplia y suficiente en las fases previas a la formulación, se estará en condiciones de diligenciar cualquier formato o guía de proyectos.

 

   Vamos a enunciar en que consiste cada una de las partes de un proyecto de promoción social, que es el tipo de proyecto que más interesa para efectos del presente texto [ 6 ].

 

   Hoja de identificación/ Resumen ejecutivo/ Abstract:  contienen la infomación básica del proyecto en textos que no rebasan las dos o tres páginas (el abstract suele ser un párrafo),  de suerte que su lectura permite hacerse una idea de lo esencial del proyecto. Su elaboración solo es posible una vez concluida la formulación del proyecto en su totalidad.

 

   Presentación: en un párrafo o dos se explica de que trata el proyecto, quién lo presenta y por qué lo hace.

 

   Antecedentes: explica dónde y cómo se origina el proyecto,  presenta los esfuerzos y dificultades que han existido en el área y la temática de intervención del proyecto, ya sea que estos antecedentes sean de la Comunidad con la cual se va a trabajar, de la entidad que formula el proyecto, de otras entidades o de otras experiencias similares.

 

   Justificación: ofrece un diagnóstico claro en torno al problema u oportunidad que origina el proyecto y de ese diagnóstico se desprenden de forma coherente las razones que hacen importante y pertinente el proyecto para responder al problema u oportunidad identificados.

 

   Objetivo General: plantea la orientación general del proyecto y sirve de articulador entre éste y los enfoques y propósitos más globales de desarrollo en los cuales el proyecto se enmarca.

 

   Objetivos Específicos: son un desagregado que concreta los elementos enunciados en el Objetivo General.

 

   Metas: son una cuantificación de los objetivos específicos y expresan los logros que se harán tangibles con la ejecución del proyecto.

 

   Descripción: consiste en una presentación  y explicación absolutamente  clara, de las líneas de acción que obran como componentes del proyecto.

 

   Metodología: se explican los conceptos, criterios, procedimientos y herramientas que se van a utilizar en el desarrollo del proyecto, señalando las variables a considerar en cada herramienta e indicando su orden de importancia.

 

   Desarrollo: explica las fases de desarrollo del proyecto y las actividades que se llevarán a cabo en cada fase, de suerte que exista coherencia lógica entre una y otra y entre ésta y todas las demás partes del proyecto.

 

   Seguimiento y Evaluación: establece los mecanismos, variables e indicadores de evaluación que se van a utilizar.

 

   Cronograma: presenta gráficamente la duración en días, semanas o meses, de las fases y actividades señaladas en “Desarrollo del Proyecto”.

 

   Presupuesto: se desprende de todas las partes anteriores y presenta debidamente relacionados y desagregados por rubros, los aportes de las distintas partes que van a intervenir con recursos en el proyecto.